Privacy Policy

Nuestro compromiso con la privacidad

Para proteger mejor su privacidad, en este aviso se explican las prácticas de información en línea de Axcess y las elecciones que puede hacer sobre la forma en que se recopila y utiliza su información. Para facilitar la consulta de este aviso, está disponible en nuestra página de inicio y dondequiera que se solicite información de identificación personal. Este aviso se aplica a toda la información recopilada o enviada al sitio web de Axcess o proporcionada de otro modo por usted a Axcess.

Esta Política de Privacidad describe el tratamiento de la información de personas físicas recopilada por Axcess y se aplica a todas las formas de recopilación de información, incluidos nuestros sitios web, en portales de cuentas en línea, a través de Jobs On Demand y otras aplicaciones y sitios web similares que ayudan en su empleo, ya sea por correo electrónico, texto u otras comunicaciones electrónicas, y a través de comunicaciones personales como correo o teléfono. Aplicamos esta Política de Privacidad de acuerdo con la ley correspondiente en los lugares donde operamos. Al continuar brindando su información personal a Axcess, como el acceso, navegación o uso del sitio web de Axcess, usted acepta los términos de las prácticas de datos que se detallan en esta Política de Privacidad. Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar esta Política de vez en cuando a nuestro exclusivo criterio. Le recomendamos que revise esta Política periódicamente para conocer las actualizaciones y los cambios.

Por favor, tenga en cuenta que nuestro sitio web y nuestras aplicaciones pueden contener enlaces a otros sitios que no son de nuestra propiedad ni están controlados por nosotros, y no somos responsables de las prácticas de privacidad de esos sitios. Cuando nos proporciona información en un sitio o plataforma de terceros (por ejemplo, a través de sitios web de solicitud de empleo independiente como Indeed), la información que proporciona puede ser recopilada por separado por el sitio o plataforma de terceros. Debido a que dichos sitios no están alojados ni controlados por nosotros, no somos responsables del contenido ni las prácticas de privacidad de esos sitios. Como resultado, lo alentamos a que revise las políticas de privacidad de cada uno de esos sitios.
Solo la información que recopilamos está cubierta por esta Política de Privacidad. La información recopilada por un sitio o plataforma de un tercero está sujeta a las prácticas de privacidad de ese tercero. Las opciones de privacidad que haya realizado en un sitio o plataforma de terceros no se aplicarán al uso que haga Axcess de la información que hemos recopilado.
Axcess recopila dos tipos básicos de información: información personal (información que lo identifica como individuo o se relaciona con una persona u hogar identificable) (“Información personal”) e información anónima, que es información que no identifica a un solicitante individual (“Información anónima”).

Cómo recopilamos información
Recopilamos información personal directamente de usted cuando solicita un trabajo con nosotros o , si es contratado, con uno de nuestros clientes de reclutamiento. Esto incluye responder a una publicación de trabajo, proporcionar información para sus elecciones de beneficios, llevar a cabo la administración de recursos humanos o en el contexto de su empleo con nosotros. También recopilamos información cuando crea una cuenta en línea, se registra para recibir comunicación nuestra y durante la comunicación entre nosotros, ya sea por mensaje de texto, correo electrónico o en alguna otra plataforma o aplicación de comunicación electrónica.

También podemos adquirir su información personal de fuentes de terceros, por ejemplo, a través de verificaciones de antecedentes, usuarios y elegibilidad de empleo, o por medio de la información proporcionada por referencias que usted incluyó en su solicitud de empleo, así como de fuentes de información disponibles públicamente.

También recopilamos, indirecta y pasivamente, información proporcionada por su navegador web cuando visita nuestros sitios web y aplicaciones. Nosotros, o un proveedor de servicios que opera los servicios o cualquiera de sus funciones, recopilamos, almacenamos y procesamos información recopilada automáticamente cuando usa o accede a los sitios web de Axcess. Nosotros (o dicho proveedor de servicios) recopilamos automáticamente la información de la dirección del protocolo de Internet (IP) (por ejemplo, el tipo de navegador y fecha/hora) cuando accede a los servicios. Es posible que nosotros (o dicho proveedor de servicios) podamos identificarlo mediante una combinación de su dirección IP y otra información.

La forma en que usamos su información
Información personal
Axcess recopila y procesa información personal de los solicitantes de empleo con Axcess para tomar decisiones de empleo que lo involucran y determinan su elegibilidad para un empleo de personal temporal o un empleo de tiempo completo con Axcess y, si es contratado, para cumplir con los requisitos de recursos humanos, empleo y fines de administración de beneficios, cuando sea necesario, para cumplir con las leyes y obligaciones legales locales, estatales y federales, para el mantenimiento de su cuenta en línea, su personalización y las preferencias proporcionadas. También podemos utilizar la información personal recopilada para mantener su cuenta de empleado con nosotros o proporcionarle un empleo como trabajador temporal con otra empresa.

Información anónima
Información anónima significa información que no identifica a un solicitante individual. También podemos usar información anónima para crear información adicional. Información adicional significa información sobre grupos o categorías de solicitantes o visitantes de nuestro sitio web, que no identifica y no puede usarse razonablemente para identificar a un solicitante de empleo, empleado o visitante del sitio web individual (“Información adicional”). Axcess utiliza datos anónimos para mantener, operar y mejorar nuestros sitios web, incluso para analizar el tráfico del sitio web y hacer análisis. También podemos usar información anónima y adicional para analizar su desempeño comercial, incluyendo informes de equidad salarial.

Compartir su información con otros
Podemos compartir su información personal divulgándola a un tercero con fines comerciales. Solo divulgamos su información con fines comerciales en virtud de contratos escritos que describen los fines, se exige al destinatario que mantenga la confidencialidad de su información personal y se prohíbe el uso de la información divulgada para cualquier fin que no sea la ejecución del contrato.

No vendemos información personal.
Derechos de los usuarios de California
Según las leyes aplicables, usted puede tener derechos específicos con respecto a su información personal. Esta sección describe dichos derechos y explica cómo ejercerlos.
Derecho a saber

Tiene derecho a solicitar que divulguemos cierta información sobre nuestra recopilación y uso de su información personal durante los últimos 12 meses (el “derecho a saber”). Una vez que recibamos su solicitud y confirmemos su identidad, le divulgaremos:

  • Las categorías de información personal que recopilamos sobre usted.
  • Las categorías de fuentes de la información personal que recopilamos sobre usted.
  • Nuestro propósito comercial para recopilar o vender esa información personal.
  • Las categorías de terceros con los que compartimos esa información personal.
  • Si vendimos o divulgamos su información personal con fines comerciales, dos listas separadas que revelan:
    • ventas, identificando las categorías de información personal que compró cada categoría de destinatario; y
    • divulgaciones con fines comerciales, identificando las categorías de información personal que obtuvo cada categoría de destinatario.
  • Los datos personales específicos que recopilamos sobre usted (también llamados solicitudes de portabilidad de datos).

Derecho a eliminar
Los residentes de California también tienen derecho a solicitar que eliminemos su información personal recopilada y retenida, salvo determinadas excepciones. Una vez que hayamos recibido y verificado su identidad y solicitud, eliminaremos su información personal de nuestros registros, a menos que se aplique una excepción.
Podemos denegar su solicitud de eliminación, en su totalidad o en parte, si es necesario que nosotros o nuestro(s) proveedor(es) de servicios retengamos la información para:

  • Completar la transacción para la cual recopilamos la Información personal, proporcionar un bien o servicio que solicitó, tomar medidas razonablemente anticipadas dentro del contexto de nuestra relación comercial en curso con usted o cumplir nuestro contrato con usted.
  • Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales, o enjuiciar a los responsables de dichas actividades.
  • Depurar productos para identificar y reparar errores que perjudiquen la funcionalidad prevista existente.
  • Ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro usuario a ejercer sus derechos de libertad de expresión, o ejercer otro derecho previsto por la ley.
  • Cumplir con la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas de California (Código penal de Cal. § 1546 et. seq.).
  • Participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas públicas o revisadas por pares en interés público que cumplan con todas las demás leyes de ética y privacidad aplicables, cuando la eliminación de la información probablemente imposibilite o perjudique gravemente el logro de la investigación, si previamente proporcionó su consentimiento informado.
  • Facilitar únicamente usos internos que estén razonablemente alineados con las expectativas del usuario en función de su relación con nosotros.
  • Cumplir con una obligación legal.
  • Realizar otros usos internos y lícitos de esa información que sean compatibles con el contexto en el que la proporcionó.

Ejercer los derechos de eliminación
Si es residente de California, puede enviarnos solicitudes de eliminación:

 

Responderemos a sus solicitudes dentro de los plazos aplicables y en la forma prescrita por CCPA y CPRA. Solo puede realizar una solicitud verificable de usuario para la portabilidad de datos dos veces en un período de 12 meses.

En relación con cualquier solicitud relacionada con la privacidad que nos envíe para ejercer los derechos a los que tiene derecho según la ley aplicable, tomaremos medidas para verificar su identidad. Podemos pedirle que proporcione la información que tenemos registrada sobre usted o, si la solicitud se presenta por escrito o electrónicamente, podemos comunicarnos con usted a través de otro método (por ejemplo, teléfono) para verificar su identidad. Solo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud para verificar la identidad y la autoridad del solicitante para realizar la solicitud, y mantendremos un registro de dichas solicitudes según lo exija la ley. Si no podemos verificar su identidad, no podremos cumplir con su solicitud.

Retención de información personal
Solo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluso para cumplir con los requisitos legales, contables o de información. Para determinar el período de retención apropiado para la información personal, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de su información personal, los propósitos para los cuales procesamos su información personal y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios y los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias, podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin previo aviso.
Una vez que ya no sea un empleado o contratista de Axcess Staffing Services LLC, retendremos y destruiremos de manera segura su información personal de acuerdo con las políticas de retención de registros de Axcess Staffing Services LLC.

Seguridad de datos
Si bien ningún sistema de seguridad de datos puede proteger completamente la información personal de violaciones de datos no autorizadas, Axcess Staffing Services LLC ha implementado mecanismos de protección y controles razonables, de acuerdo con sus obligaciones legales para leyes locales, estatales y federales dentro de los EE. UU.

Axcess Staffing Services LLC se compromete a: (i) procurar proteger toda la información personal que nos proporcione; (ii) procurar garantizar su confidencialidad y seguridad; y (iii) tomar todas las medidas razonables para garantizar que se respete la privacidad personal. Todos nuestros datos se almacenan en forma escrita o electrónica en nuestros servidores y computadoras, y en varios lugares físicos. Mantenemos medidas de seguridad físicas, electrónicas y de procedimiento para proteger su información personal del uso indebido, acceso no autorizado o divulgación y pérdida o corrupción por virus informáticos y otras fuentes dañinas. Restringimos el acceso a la información personal a aquellos miembros del personal, Axcess Staffing Services LLC y terceros que necesitan conocer esa información para los fines identificados en nuestro(s) aviso(s).

Hemos implementado procedimientos para contrarrestar cualquier sospecha de violación de seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier legislador aplicable de una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Cómo comunicarse con nosotros
Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta declaración de privacidad, o sobre cómo manejamos su información personal, comuníquese con nosotros. Axcess agradece los comentarios y sugerencias sobre esta declaración de privacidad. Estamos comprometidos a respetar su privacidad y proteger su información personal.